товарищи рапортующие об отправке, на хрена тему заполнять своими постами, детский сад какой то
Почтовые сообщения, бывает, теряются...
Команда сверяет полученные предъзаявки с постами в теме на предмет "все ли письма нами получены" - если пост об отправке есть, а письма нет - связывемся с автором поста, чтобы своевременно разобраться в ситуации.
Двойная проверка - как в бухгалтерии
Но обязаловки, в этом вопросе, нет и быть не может
С уважением, Михаил.