Согласен со всем, что сказано выше.
Но, полагая, что повторение - мать учения, то некоторые предложения коллег будут повторно озвучены в той или иной интерпретации.
Первое и самое главное, касающееся прежде всего реконструкторов.
Требование от себя и от коллег по увлечению строгого соблюдения внешнего вида и соблюдение воинских уставов вне жилого "резинового" лагеря.
Т.е. живёшь в "резиновом" лагере - носи что и как тебе заблагорассудится. Вышел за периметр - строгое соблюдение.
В антуражном лагере внешний вид допускает небрежность по разрешению командира клуба (старшего по званию).
Для активизации можете ввести приз, как в пионерских лагерях отдыха - лучший лагерь получает "плюшки" недорогие, но почётные. Например, командирам и бойцам вручаются знаки "Отличник РККА" или часы с гравировкой, или портсигар, или зажигалку, или фотографию на фоне Красного Знамени. Для немцев предложите что-то аналогичное. Это не стоит больших денег, но приятно. пусть часы (зажигалки, портсигары, трубки, гармоники) не будут родными, но все эти предметы внешне похожие есть в большом кол-ве.
Организовать место постоянной дислокации комендантского взвода с полным обеспечением, дабы освобождать от хозяйственных нужд и полностью "запрячь" на обеспечение и решение задач фестиваля.
Например, обеспечить их обязательным продуктовым снабжением. Освободить их от походов к столовой, а сразу доставлять им в контейнерах завтрак-обед-ужин. Они не будут тратить зря время на готовку-отстаивание в очередях за едой, СХП и боеприпасом.
Получили первыми СХП и Б/к и тут же ушли в охранение.
Определить правила пребывания реконструкторов, гостей, посетителей.
Определить ответственного за допуск тех, кто не имеет документа фестиваля (книжка, пригласительный билет, бейджэик и т.п. и т.д.)
Разрешить проезд реконструторам на автомобилях. Многие везут кучу вещей для обстановки тех же антуражных лагерей. И на согласование проезда авто уходит много времени. Для чего выделить место стояночное рядом с резиновым лагерем. Именно рядом.
Разработать правила пребывания на территории фестиваля по зонированию: жилой (резиновый) лагерь, антуражный лагерь, поле боя, остальная территория фестиваля с обязательным запретом стрельбы в не предназначенных для этого места.
Определить местом обязательного соблюдения требований уставов - "поле боя", "антуражный" лагерь, территория фестиваля не занятая торговыми и развлекательными точками.
Правила поведения для посетителей распечатывать на оборотной стороне билета. И организаторам "отмазка", и посетителю ещё один гвоздь в задницу, если "накосячит".
Организовать два-три место для отстрела и иной проверки СХП. За стрельбу в иных неразрешённых местах карать со всей беспощадностью тру-реконструкции.
Одно - рядом с выдачей СХП и б/к.
Одно-два - для прибывших со своим.
Создать ШТАБ фестиваля, как единый орган управления, при котором создать:
1. Комендантский взвод смешанного состава: представители войск НКВД фельджандармериии
-отвечают за внутренний периметр фестиваля, внешний и внутренний периметр лагерей, организацию движения и ипередвижения подразделений на поле и с поля, обеспечивают проведение смотров.
3. Политотдел отвечающий в т.ч. за информационное обеспечение фестиваля.
- обеспечивают инофрмационное обеспечение фестиваля: информационное обеспечение реконструкции на поле боя, а также сбор и предоставление информации кто-где базируется, кто - за что отвечает, где - кого найти и прочее.
- объявления по громкоговорителям о приказах и распоряжениях по фестивалю.
4. Административно-интендантский отдел.
- снабжение и обеспечение, в т.ч. организация питания
5. Военно-юридическое управление Штаба смешанного состава: обязательно представители РККА (в т.ч. НКВД) и Вермахта (в т.ч. подразделений Люфтваффе и ваффен-СС)
- строевой смотр, допуск на поле и запрет, разрешение спорных ситуаций.
6. Управление ШТАБА по кадрам.
При ШТАБЕ Управление по кадрам будет формировать списочно взвода-роты-подразделения. В книжках помимо клубной принадлежности обязательная отметка к какому подразделению приписан боец. В самой книжке предусмотреть лист для отметок - замечания по внешнему виду, замечания по допуску на поле (например, "залетел" боец и в результате получил запрет на выход в поле. При выдаче СХП и Б\К он его просто не получит), замечания по нарушениям.
Например в клубе неоднородный состав: РККА, ПВ и ВВ НКВД, РКМ НКВД, гражданское население.
Управление по кадрам расписывает бойцов по принадлежности и специальности и формируется единый список по ПВ НКВД, ВВ НКВД, АБТВ РККА (артиллеристы и танкисты), связь, медицина. на основе этого списка формирует подразделения и службы.
Например, из связистов при штабе сформировать посыльных-вестовых. Этим обеспечивается сбор командиров в установленное время. Прибежал вестовой и известил-руководитель расписался в журнале/теради - вестовой прибыл и доложил. Элемент антуражности раз, дублирование работы раций - два (тем более что на всех руководителей клуба их не бывает), тренировка командиров клубов в ответственности и ответственном подходе в организации службы. Не хвалясь скажу, что при убытии в нашем клубе сообщают куда и на какое время убывают.
Ввести увольнительные для праздно-шатающихся реконструкторов. Нет увольнительной, а равно книжки - добро пожаловать в Военно-юридическое управление ШТАБА.
Задержанные нарушители и дебоширы по ситуации сдаются охране (ЧОПу или милиции) или доставляются в ШТАБ для рассмотрения Военно-юридическим управлением.
Организовать КПП в лагеря или предоставить материал для их сооружения и оборудования.
Разработать лист осмотра и допуска, составление которого ОБЯЗАТЕЛЬНО для командира клуба и командира подразделения.
Обязательная поверка личного состава с отметкой отсутствующих в листе и обязательной отметке о прохождении осмотра для каждого рекона в книжке. Это для того чтобы боец не расслабился и не надеялся, что прохождение первого осмотра позволит ему похалявить на следующем.
При формировании ШТАБА, его органов управления обязательно предусмотреть наличие замов.
Ввести обязательным ношение с собой документов фестиваля. Нафига их выдавать, если их постоянно забывают или намеренно не берут с собой?
При разработке правил пребывания обязательно указать с какое по какое время вводится комендантский час с запретом на брожение и запретом за нарушение тишины.
Всё вышесказанное так или иначе уже реализовано на других фестивалях.
Это моё видение и оно может быть ошибочным.